一个全面的实验室管理系统他都有什么功能?
其实我们现在使用的实验室管理系统都只不过是使用了其中的部分功能还有很多的功能我们都没有使用到,那么一个完整的实验室管理系统他的功能有功能会有多少呢?小编也只能和大家说不同的系统功能需求是不一样的,这里给大家介绍一个普通的实验室管理系统的功能。
1标准库管理管理系统
主要完成相关标准的输入、更新、修改和审批功能。一套完整的标准库是整个业务顺利运行的根本保证。标准库的内容应包括标准代码、标准名称、标准类别、项目代码、项目名称、项目标准值、项目标准单位、检验方法、检验部门等必要字段。为了保证标准的准确性,标准库在正式使用前应得到高级专家的认可。
2样品管理系统
该系统是实验室中运行频繁的模块。它为样本分析和评估提供支持,包括样本分析、样本登录、样本管理、样本测试、审计系统、结果输出、质量保证/质量控制等。
3争议解决系统
当用户质疑分析结果时,他们可以通过争议模块处理争议。LIMS应完整记录样品分析的相关信息,并具有可追溯性。用户只需以书面、电话、传真、电子邮件、在线发布等形式提交争议请求,争议处理负责人将及时回应用户需求。
4信息查询系统
信息查询:包括分析进度和综合信息查询。用户可以根据授权级别查询相关信息。为了从系统中快速找到所需的信息,避免出现冗余信息,用户可以进行特定的定制搜索。所有查询结果都可以排序、分类和计数。信息查询可以快速反映历史数据从原始数据到处理数据的每一步,还可以查询人员、项目进度、客户、标准数据、各种实验室文件、各种报告、各种技术数据等。
5实验室事务管理系统
实验室事务管理系统包括实验室杂务、内部公告、人员行踪、计划、工作安排、文件处理、公共信息、人员管理和资金管理。主要从事日常事务处理,提供实验室人员、设备、项目和实验数据的汇总,完成各种日常报表的编制,实现在线信息收集、整理、检索和数据统计。
6检测和收费管理系统
被测样品的收费功能:样品验收后形成付款单(逾期的除外),财务部人员根据样品验收时产生的唯一编号收费。财务费用应包括申请人(抽样)、付款方式(现金、支票、电汇)、折扣、到期付款、实际付款等。财务管理功能包括会计(总账模块、应收账款模块、应付账款模块、现金管理模块、固定资产会计模块、多币种模块、工资会计模块、成本模块)和财务管理(财务规划、财务分析、财务决策)模块。系统自动完成凭证记账,并根据定义的报表和公式自动生成报表。它还保证了数据的准确性和一致性,减少了人工劳动,大大提高了工作效率和质量。
7科研管理和信息查询系统
包括科研项目、过程监控(文件)、阶段试验(报告)、科研档案管理和项目总结等。该系统将与该单位内部文件信息数据库整合,以方便科研人员的数据查询,提高科研水平和质量。
8资源管理系统
资源管理包括人力资源、物质资源、标准物质管理、其他物质管理和无形资产等知识产权管理模块。
9客户关系管理系统
随着消费者意识的提高,消费者已经从被动接受转变为主动追求自我需求。因此,注重满足不同个性客户的需求将是企业间的竞争趋势。在以顾客为导向的时代,只有积极的个性化服务才能提高顾客忠诚度,抓住顾客的心。客户关系管理(Customer relationship management)侧重于如何通过持续的沟通来理解和影响客户的行为,通过分析客户有效可用的信息来增加新客户和留住老客户,并根据客户的个性化需求为客户提供定制服务,从而提高客户满意度和利润贡献。
10系统管理系统
管理模块管理系统用户,包括用户设置和编辑、数据查询用户、部门设置和编辑、部门管理等。同时,进行资源分配管理和日志管理。系统管理包括系统初始化、设置用户权限、系统设置、日志管理、论坛管理和数据维护。数据维护是系统维护工作量的大部分。因为系统每天都会生成大量数据,所以这些数据的有效存储和备份非常重要。
这些功能就是一个实验室管理系统中应该都有的功能,不过对于一些实验室来说没有必要这么多的功能,也有些实验室需跟多的功能。